Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Diese Information gilt für das Bewerbungsformular auf dieser Karriereseite. Für die übrige Nutzung der Praxis-Website gilt zusätzlich die allgemeine Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlich

Physiotherapie Coumans, Inhaber Christof Coumans, Römerstraße 13, 82205 Gilching
Telefon: 08105 - 37 71 13 · E-Mail: praxiscoumans@online.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

Nur das, was du im Formular selbst eingibst:

  • Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postleitzahl
  • die Stelle, auf die du dich bewirbst
  • deine Angaben zu Ausbildung oder Beruf, gewünschtem Stundenumfang und möglichem Beginn
  • freiwillig: Ausbildungsstätte beziehungsweise ausgeübter Beruf
  • freiwillig: absolvierte Fortbildungen
  • freiwillig: ein Lebenslauf, wenn du einen hochlädst
  • Datum und Uhrzeit des Absendens

Einen Lebenslauf verlangen wir nicht. Lädst du einen hoch, speichern wir die Datei auf demselben Server wie deine übrigen Angaben, in einem Verzeichnis, das von außen nicht abrufbar ist, und löschen sie zum selben Zeitpunkt wie die Bewerbung (Punkt 5). Deine IP-Adresse speichern wir nicht im Klartext: Um automatisierte Massenzusendungen zu unterbinden, wird sie ausschließlich als nicht rückrechenbare Prüfsumme abgelegt und nach kurzer Zeit gelöscht.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten deine Daten allein, um über deine Bewerbung zu entscheiden und mit dir darüber zu sprechen. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Möchten wir deine Angaben darüber hinaus verwenden, etwa um dich später auf eine andere Stelle anzusprechen, fragen wir dich vorher gesondert um deine Einwilligung. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt: Über deine Bewerbung entscheiden Menschen.

4. Wer deine Daten erhält

Innerhalb der Praxis die Praxisleitung und die an der Besetzung beteiligten Personen. Außerhalb:

  • Agentur Krüger GmbH, Max-von-Laue-Weg 9, 38116 Braunschweig: betreibt in unserem Auftrag diese Karriereseite und das Bewerbermanagement („Krüger OS“), in dem deine Bewerbung erfasst wird. Tätig als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
  • Slack (Slack Technologies Limited, Irland; Konzernmutter Salesforce, Inc., USA): Über diesen Dienst wird das zuständige Team über den Eingang deiner Bewerbung benachrichtigt. Übermittelt werden deine Kontaktdaten und deine Angaben aus dem Formular. Ein hochgeladener Lebenslauf wird nicht an Slack übermittelt.
  • Unser Hosting-Anbieter: Betrieb des Servers, auf dem diese Karriereseite läuft, und Versand der E-Mails. Tätig als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Bei Slack kann es zu einer Verarbeitung in den USA kommen; sie ist über das EU-US Data Privacy Framework und ergänzende Standardvertragsklauseln abgesichert. Deine Bewerbung wird nicht an Dritte weitergegeben, die nicht an der Besetzung beteiligt sind, und nicht für Werbung verwendet.

5. Wie lange wir deine Daten aufbewahren

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir deine Bewerbung spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Diese Frist deckt die Klagefrist nach § 15 Abs. 4 AGG ab. Wirst du eingestellt, übernehmen wir die Unterlagen in deine Personalakte.

6. Deine Rechte

Du kannst jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17) oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) fordern und der Verarbeitung widersprechen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Nachricht an praxiscoumans@online.de genügt.

Du kannst dich außerdem bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

7. Freiwilligkeit

Die Angabe deiner Daten ist freiwillig. Ohne Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer können wir deine Bewerbung allerdings nicht bearbeiten und uns nicht bei dir melden.

8. Transparenzhinweis: Einsatz von KI

EU-Symbol für KI-Kennzeichnung

Die Texte dieser Karriereseite wurden teilweise mit KI-Unterstützung erstellt und vor der Veröffentlichung redaktionell geprüft. Die inhaltliche Verantwortung liegt bei der unter Punkt 1 genannten verantwortlichen Stelle. Bei der Bearbeitung deiner Bewerbung kommt keine KI zum Einsatz; es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

9. Reichweitenmessung und Anzeigen

Wir werben für unsere offenen Stellen auf Facebook und Instagram. Um zu erkennen, über welche Anzeige eine Bewerbung zustande kommt, setzen wir das Meta-Pixel ein (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland). Es läuft ausschließlich mit deiner Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Vor deiner Zustimmung wird nichts geladen und nichts gespeichert. Deine Entscheidung merken wir uns im lokalen Speicher deines Browsers (Schlüssel coumans-karriere-einwilligung); dieser Wert verlässt dein Gerät nicht. Du kannst sie jederzeit über „Einwilligung widerrufen“ im Fuß der Seite zurücknehmen — für die Zukunft, wie in Punkt 6 beschrieben.

Hast du eingewilligt und schickst eine Bewerbung ab, meldet zusätzlich unser Server dieses eine Ereignis an Meta (Conversions API). Übermittelt werden dabei deine E-Mail-Adresse, deine Telefonnummer, dein Vor- und Nachname und deine Postleitzahl — jeweils nicht im Klartext, sondern als nicht rückrechenbarer Prüfwert (SHA-256) —, dazu deine IP-Adresse, die Kennung deines Browsers und die Klick-Kennung der Anzeige. Meta gleicht diese Prüfwerte mit vorhandenen Konten ab, um die Bewerbung der richtigen Anzeige zuzuordnen; wir erhalten von dort nur eine Auswertung in Zahlen, keine Angaben über einzelne Personen. Ohne deine Einwilligung unterbleibt diese Meldung vollständig — deine Bewerbung selbst läuft davon unberührt und genauso weiter.

Meta verarbeitet diese Daten auch in den Vereinigten Staaten. Grundlage dafür ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 zum EU-US Data Privacy Framework, dem Meta beigetreten ist. Für die Verarbeitung über das Pixel sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO); die Einzelheiten dazu regelt die Ergänzung für Verantwortliche von Meta. Weitere Angaben findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Unabhängig von jeder Einwilligung übernehmen wir die Kampagnen-Kennungen aus der aufgerufenen Adresse (utm-Parameter sowie die Klick-Kennung fbclid) in versteckte Formularfelder, damit wir bei einer Bewerbung wissen, aus welcher Anzeige sie stammt. Dafür werden keine Cookies gesetzt; die Kennung wird Teil deiner Bewerbung und mit dieser gelöscht. Ohne Einwilligung verlässt sie unseren Server nicht.

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